Herramientas que todo emprendedor necesita
Las herramientas digitales son el mayor aliado para los nuevos emprendedores. Gracias a determinados programas web, se puede gestionar de una forma sencilla un negocio, sin necesidad de ser un experto en finanzas o en administración de empresas. El problema, es que hay muchas opciones de plataformas web que pueden ser de ayuda.
Por lo que, a continuación, veremos las 3 herramientas de negocios básicas que pueden cumplir múltiples funciones al mismo tiempo.
Conoce las 3 herramientas de negocios básicos que todo emprendedor necesita
1. Evernote, la plataforma del elefante
Una plataforma con más de 200 millones de usuarios alrededor del mundo. Considerada un asistente virtual que puede hacer más de una función al mismo tiempo. Lo mejor de todo, es que el aplicativo se centra en las tareas más importantes del emprendedor, garantizando prioridad en lo que realmente es prioritario.
El aplicativo funciona como una base de datos para notas. El usuario puede almacenar en la nube todo tipo de notas, además de proyectos comerciales y/o archivos de relevancia para el buen manejo del negocio.
El programa es de fácil sincronización. Se puede adaptar a casi cualquier tipo de dispositivo, desde un computador convencional, hasta una Tablet o un Smartphone. De este modo, el usuario tiene acceso a sus archivos en cualquiera de sus electrónicos.
Evernote cuenta con un calendario donde es posible registrar fechas importantes, desde juntas con proveedores, hasta cumpleaños. Además, la información del calendario puede ser compartida con otros usuarios de la aplicación.
Evernote también dispone de una opción gratis, perfecta para los emprendedores que apenas comienzan a plasmar su negocio y no cuenta con mucha inversión.
2. Trello, la herramienta colaborativa
El trabajo en equipo es clave cuando se supervisa un grupo de trabajo. Por ello, Trello es una de las herramientas de negocios básicos para los emprendedores que ya disponen de empleados propios, o de socios.
Trello permite organizar reuniones de trabajo, planificar presentaciones o proyectos; o si se prefiere, organizar vacaciones con la familia. El aplicativo se adapta a casi todos los eventos que se le puede presentar al inversor.
Los organigramas creados en el sitio, pueden ser modificados fácilmente, tanto por el administrador como por cualquier otro usuario que haya sido invitado. Es posible añadir comentarios, archivos adjuntos, además de fechas de vencimientos de eventos.
La eficiencia del aplicativo, se debe en gran medida, al hecho de que trabaja con el apoyo de Bluter, un sistema que promueve la planificación por medio de la automatización robótica. Bluter gestiona los comandos de fecha de vencimiento, los comandos de calendarios, botone en tarjetas y tableros, además de desencadenadores basados en regla. Todo de manera automatizada.
Lo mejor de todo, es que el registro al servicio es completamente gratuito.
3. Freshbooks, la herramienta para gestionar libros contables
Una buena contabilidad es fundamental para tener un negocio ordenado. El problema con ello, es que no todos los emprendedores disponen de la agilidad o paciencia para organizar de manera correcta libros contables o presupuestos. Por suerte, hay útiles herramientas, como es el caso de Freshbooks.
Este aplicativo se especializa en apoyar la creación de registros contables para autónomos o pequeños emprendedores, convirtiéndola en una de esas herramientas de negocio básicos para todo nuevo empresario.
Freshbooks facilita la facturación de pagos de manera sencilla y rápida, por medio de recordatorios de pagos automatizados o pagos en línea.
Los datos en el aplicativo se mantienen en un lugar seguro, y de fácil acceso para los emprendedores. El programa también permite desarrollar una comunicación óptima con el cliente, facilitando las estimaciones, propuestas o seguimientos del tiempo disponible por estos.
Durante la época de pagos de impuestos, el aplicativo facilita la contabilidad de ingresos con el apoyo de los registros de operaciones comerciales realizado. Esto convierte a la aplicación en una especie de asesor contable web.
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Publicado por Roberto Touza David
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