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9 pautas para mantener un equipo de trabajo productivo en tu empresa

Como responsables de una empresa, no importando el tamaño, siempre buscamos tener a los empleados más competitivos, más capaces y los que nos puedan brindar mayores resultados.

Pero, ¿cómo mantener tu equipo de trabajo productivo?

Conocer cuáles son las características del trabajo en equipo exitoso es un aspecto clave para poder implementarlas en la organización, fomentando y mejorando el trabajo en equipo entre todos los empleados.

También requiere una combinación de estrategias de gestión, liderazgo efectivo y creación de un entorno propicio para el crecimiento y la colaboración. 

A continuación en este artículo te mostraremos 9 pautas que se deberán completar para conseguir ese equipo de trabajo óptimo que se está buscando:

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1. Comunicación clara y abierta

La comunicación es un aspecto esencial para lograr un trabajo en equipo eficaz. Para trabajar juntos, ya sea al idear o al trabajar en un proyecto nuevo, es necesario comunicarse para crear cohesión y objetivos claros.

La buena comunicación comienza fomentando un sentido de camaradería y creando sinergia de equipo. Una excelente manera de lograrlo es a través de actividades que fortalezcan al equipo. 

Un equipo de trabajo exitoso que se comunica de manera clara tiende a ser más eficiente y productivo. Sin mencionar que se genera un ambiente de trabajo agradable y un clima laboral idóneo para todos.

2. Definición de roles y responsabilidades

Un equipo de trabajo productivo funciona mejor cuando cada miembro comprende su rol y responsabilidad.

El papel del líder en un equipo de trabajo es clave y las empresas cada vez le dan más importancia a buscar perfiles que sepan gestionar equipos de trabajo de forma efectiva. 

Sobre esta figura recaen responsabilidades como la repartición de tareas, resolución de conflictos, motivación y reconocimiento del equipo. 

Un buen líder debe velar y promover que exista un buen ambiente, afinidad entre los trabajadores y buenas relaciones laborales a la vez que se cumple con los objetivos.

3. Establecimiento de metas claras

Todos los trabajadores deben entender claramente las metas, individuales y grupales. Cada persona debe saber qué se espera de él y del equipo, incluidos los plazos para acometerlos. 

Conocer los objetivos y metas hace que se comprometan más, porque pueden sentirse parte de ese objetivo.

Igualmente, las normas deben estar claras desde el principio, horarios, vacaciones, permisos, etc. 

Aunque sean flexibles, los trabajadores deberán saberlo para qué no se generen desavenencias entre ellos.

4. Fomento del desarrollo personal y profesional

Ofrece oportunidades de formación y desarrollo para que los miembros del equipo de trabajo adquieran nuevas habilidades y sigan creciendo en sus carreras. 

Esto no solo beneficia a los individuos, sino también a la empresa en términos de capacidades . Considera la implementación de horarios flexibles o la posibilidad de trabajo remoto en función de las responsabilidades y tareas de cada miembro.

5. Flexibilidad y equilibrio

El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es esencial para evitar el agotamiento y mantener la moral alta

Ofrece opciones de flexibilidad laboral cuando sea posible, como teletrabajo ocasional u horarios flexibles. 

Un equipo que se siente valorado y con espacio para sus vidas personales tiende a ser más productivo durante las horas de trabajo.

6. Reconocimiento y recompensas

Valora y reconoce los logros y esfuerzos de tu equipo de trabajo. Las recompensas pueden ser tanto monetarias como no monetarias, como reconocimiento público, oportunidades de desarrollo o flexibilidad laboral.

Esto no solo aumenta la moral, sino que también fomenta la competencia saludable y la colaboración.

7. Tecnología y herramientas eficientes

Proporciona las herramientas y recursos necesarios para que el equipo realice su trabajo de manera eficiente. La tecnología adecuada puede agilizar los procesos y mejorar la colaboración.  

Esto libera tiempo para enfoques más estratégicos y creativos. Asegúrate de brindar a tu equipo las herramientas adecuadas para realizar su trabajo de manera eficiente.

8-. Crear una cultura de ideas e innovación

Un entorno de trabajo productivo, respetuoso y de confianza permite que los empleados piensen de forma más creativa, lo que da lugar a sesiones de intercambio de ideas más productivas y colaborativas.

Para que el trabajo en equipo se aproveche al máximo, se debe generar una cultura donde cada uno de los miembros se sienta cómodo brindando ideas y sugerencias.

9- Monitoreo y mejora continua

Realiza un seguimiento regular de los indicadores clave de rendimiento y busca constantemente oportunidades para mejorar los procesos y la eficiencia.

Recuerda que cada equipo de trabajo es único, por lo que es importante adaptar estas estrategias a las necesidades y dinámicas específicas de tu equipo y empresa.

Mantener un equipo de trabajo productivo en tu empresa es un desafío constante, pero con enfoque y estrategia, es completamente posible. 

A través de la comunicación abierta, la claridad en los roles, la fijación de metas y el apoyo al crecimiento personal, puedes construir un equipo que no solo alcance sus objetivos, sino que también promueva una cultura empresarial exitosa y sostenible. 

Al priorizar la productividad de tu equipo de trabajo, estás allanando el camino hacia el crecimiento y el éxito duraderos de tu startup, pyme o empresa.

Publicado por Andrés Pita

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